発表を申し込む

このページの内容

技術・学術系イベントHub から、集会での発表を申し込みます。
主催者が承認すると正式な登録になり、メールが届きます。

始める前に

Hub にログインしてください。Discord 連携を求められたら、連携を済ませてください。
発表したい集会と開催日を決めてください。
テーマと、当日使う VRChat の表示名を用意してください。
撮影と記事公開を許可するか決めてください。意味は下の表で説明します。

ここでの「集会」は、VRChat 内で開かれる勉強会などです。
分からない言葉は用語集で確認できます。

手順

1. 集会の申し込みボタンを押す

Hub の「集会一覧」で、発表したい集会の名前を押します。
集会のページを下へ進みます。

① の「発表を申し込む」を押します。

2. 開催日と発表内容を入力する

「発表を申請」の見出しで、集会名を確認します。
「集会と開催回」で開催日を選びます。
「発表内容」でテーマや発表者名を入力します。

① の「開催日」を選び、② の「テーマ」と③ の「発表者名」を入力します。
「あなたの発表開始予定」は目安です。申請状況で前後します。

開催日を指定したリンクから開くと、その開催日だけが選べます。
別の日を希望する時は、集会の公開ページから申し込み直します。

項目	何を入れるか	必須か
開催日	発表したい日。受付中の当日以降の開催日から選びます	必須
テーマ	何について発表するか分かるタイトル	必須
発表者名	当日使う VRChat の表示名。Hub のアカウント表示名にも保存されます	必須
X (Twitter) アカウント	告知に載せたい自分の X の ID または URL。次回の申請にも使われます	任意

持ち時間は画面に表示されます。発表と質疑応答を含む時間です。
変更希望は手順4の「追加情報」に書いてください。

3. 撮影と記事化の希望を選ぶ

「撮影・記事化」のカードへ進みます。

① の「撮影」と、② の「発表の記事化」を選びます。
最初から選ばれている値も、送信前に確認してください。

項目	選択肢と意味	必須か
撮影	「公開（撮影して YouTube で公開）」「許可（撮影するが公開しない）」「禁止（撮影しない）」から選びます	欄がある時に確認
発表の記事化	「OK（スライド画像も載せる）」なら、登録した PDF や動画から記事を自動作成して公開します。「NG（記事にしない）」なら作成しません	必須

撮影の公開先は Hub の YouTube チャンネルです。
撮影を許可していない集会では「撮影」欄が出ず、禁止として受け付けます。
撮影と記事化は別々の選択です。

4. 追加情報を入力して申し込む

「追加情報」のカードへ進みます。

① の「追加情報」に、主催者へ伝えたいことを書きます。
見出しが入っている時は、各項目に回答を書き足します。
入力内容を確認します。
画面下の操作バーで、② の「申請する」を押します。

追加情報は任意です。ただし、見本の文章をそのまま送るとエラーになります。
開始時刻や持ち時間の希望も、ここへ書いてください。
主催者が承認時に調整します。

5. 申請完了を確認する

「発表申請完了」の見出しに、申し込んだ集会名が出ます。

「発表を申請しました。主催者の承認をお待ちください。」と出れば完了です。
① の「申請一覧を見る」を押すと、自分の申請を確認できます。

主催者には新規申請のメールが届きます。
あなたには承認・却下の結果がメールで届きます。
申請した時点では、まだ承認待ちです。

うまくいかない時