集会を登録する

技術・学術系イベントHubに、集会の紹介を登録します。承認を待ち、公開後に開催予定を登録するところまで案内します。

始める前に

• Hub にログインしてください。登録したアカウントが主催者になります。
• 集会名・開催時間・主催者名と、紹介用のポスターを用意します。
• 画像は JPEG・PNG を用意します。A4比率・縦4096px が推奨です。
• 画像内の名前や日付は架空の例です。

手順

1. アカウント設定を開く

画面上部の人の形のアイコンを押します。スマホは先に三本線のメニューを開きます。

① の自分の表示名を押します。アカウント設定が開きます。

2. 集会の登録フォームを開く

アカウント設定の「管理中の集会」まで進みます。

① の「新しい技術・学術系集会を始める」を押します。フォーム上部の「掲載・審査基準」を読みます。

3. 集会名と開催情報を入力する

次の項目を入力します。「開催周期」は紹介用の文字です。ここでは開催予定は作られません。

① に集会名、② に開催周期を入れます。開始時刻・開催時間・曜日も確認します。

4. 主催者名と参加案内のリンクを入力する

「主催と連絡先」へ進みます。主催者名を入力し、用意できたリンクを入れます。リンクの欄は空欄でも進めます。

VRChat グループや Discord サーバーの意味は、用語集で確認できます。

① は公開する主催者名、② は VRChat のグループ、③ は Discord の招待リンクです。秘密の通知用 URL は入れません。

5. ポスターと紹介を用意する

① の「ポスター」で端末の画像を選びます。画像選択ボタンの表記は端末で変わります。

画像の案内は「最大サイズ: 30MB」です。保存時は長辺4096px以下に調整され、再圧縮されます。原本と同じ画質・形式のまま残るとは限りません。

① でポスターを選び、② で集会の目的に合うタグを選びます。「協力団体」の登録希望はフォーム上部の「運営へお問い合わせください」から相談します。

6. 審査基準に同意して登録する

入力を見直し、「登録前の確認」まで進みます。

① の「掲載・審査基準を確認し、内容に同意します。」にチェックします。画面下の②「集会を登録」を押します。

7. 承認待ちを確認する

登録後はアカウント設定に戻ります。承認されるまで、一般向けの集会ページは公開されません。

① の「この集会は現在承認待ちです。」を確認します。承認操作は Hub 運営が行います。

8. 承認後にイベント登録へ進む

承認後、アカウント設定の「管理中の集会」で集会名を押します。開いたイベント管理の「管理中の集会」で、登録先の集会名を確認します。

① の「イベント登録」を押します。実際の開催日と繰り返しは、イベントを登録するで設定します。

うまくいかない時

登録できない

赤く表示された項目へ戻ります。ポスター・タグ・同意のチェックも確認してください。集会紹介は空欄でも登録できます。

承認されない・入力を間違えた

アカウント設定の「設定」から集会情報を編集します。審査については登録フォームの「運営へお問い合わせください」から相談します。

ポスターの「原本を保持」という説明がある

フォームの案内にその表記がありますが、保存時に縮小・再圧縮されます。アップロード前の原本は手元に保管してください。30MB は画面の案内です。大きい画像は小さくしてから選び直します。

次にやること

• イベントを登録する（主催者・スタッフ向け）
• スタッフを招待する（主催者向け）