よくある質問

技術・学術系イベントHub（以下、Hub）で困った時の回答です。
詳しい操作は、各回答のガイドを開いて確認してください。

アカウント

Q: アカウントはどうやって作りますか？

登録画面に「Discordで登録」があれば、そこから登録します。
メールとパスワードの入力欄が出る場合は、その欄で登録します。
登録してログインするを確認してください。

Q: Discordを持っていません

開催予定や公開資料の閲覧には、Hub の登録は不要です。
Discord（連絡用のサービス）を求められたら、先にアカウントを作ります。
Discordと連携するの「始める前に」を確認してください。

Q: ログインできません

メールで入る時は、登録したアドレスと Hub のパスワードを使います。
Discord で入る時は、登録・連携した時と同じアカウントを使います。
ボタンが押せない時やエラーが出た時は、登録してログインするを確認してください。

Q: 確認メールが届きません

迷惑メールのフォルダーと、入力したアドレスを確認します。
届かない時の再送方法は、登録してログインするを確認してください。

Q: パスワードを忘れた・まだ設定していません

Hub のパスワードは、Discord のパスワードとは別です。
未設定なら初回設定、忘れた場合は再設定メールを使います。
パスワードを設定・変更するを確認してください。

Q: 名前やメールアドレスを変えたいです

アカウント設定を開き、「プロフィールと認証」の「ユーザー情報を編集」を押します。
メールは、新しい宛先で確認を終えるまで切り替わりません。
ユーザー情報を変更するを確認してください。

Q: アカウントを削除したいです

自分でアカウントを削除する画面はありません。
GitHub のお問い合わせ先へ相談してください。

集会

Q: 登録した集会が一覧に出ません

承認待ちなら、集会を登録するの案内に沿って公開を待ちます。
承認後も出ない時は、ポスターの登録と検索条件を確認します。
閉鎖した集会を探す時は、集会と発表を探すの「アーカイブ」の案内を確認してください。

Q: 集会を承認してもらうにはどうしますか？

登録すると Hub 運営に通知されるので、確認を待ちます。
審査について相談したい時は、集会を登録するの問い合わせ案内を確認してください。

Q: 集会の情報を修正したいです

主催者・スタッフは、集会設定の「集会情報を編集」から修正します。
集会情報を編集するを確認してください。

Q: 集会を休止・終了・削除したいです

主催者は「集会を閉鎖する」で活動を終了できます。
閉鎖日以降の予定は削除され、再開しても自動では戻りません。
完全削除の画面はないため、集会を閉鎖・再開するを確認してください。

イベント（開催日）

Q: 開催予定を登録するにはどうしますか？

主催者・スタッフは、アカウントメニューの集会名から開きます。
イベント管理の「イベント登録」を使います。
イベントを登録するを確認してください。

Q: Googleカレンダーに予定が反映されません

まず、Hub に開催回が登録されているか確認します。
共有の Google カレンダーには、同期後に反映されます。
イベントを登録すると予定を自分のカレンダーに追加するを確認してください。

Q: イベントの日時を変えたいです

イベント管理で開催回の「…」を開きます。
「開催日を変更」と「開始時刻を変更」を使い分けます。
過去回は変更できず、Vket コラボの対象回にも制限があります。
開催日と開始時刻を変更するを確認してください。

発表

Q: 集会で発表したいです

集会の公開ページにある「発表を申し込む」から申し込みます。
ボタンや希望日がない時は、主催者に募集状況を確認します。
発表を申し込むを確認してください。

Q: 発表の申し込みがどうなったか分かりません

申請したアカウントで「自分の発表申請」の状態を確認します。
「承認待ち」は確認中で、承認・却下の結果はメールでも届きます。
申し込んだ発表を確認・更新するを確認してください。

Q: 主催者・スタッフとして発表を登録したいです

イベント管理で、対象の開催回の「発表を追加」を押します。
発表者本人の申し込みとは入口が違います。
発表情報を登録するを確認してください。

Q: 「自分の発表」に発表が出ません

この一覧に出るのは、自分のアカウントと結び付いた承認済みの発表です。
承認待ち・却下は自分の発表申請で確認します。
主催側が登録した発表は、発表とアカウントを紐づけるで本人のものとして結び付けます。

Q: 発表からブログ記事を作りたいです

PDF か字幕を取得できる YouTube 動画を使い、記事化が OK なら自動生成されます。
記事化 NG やスライド URL だけでは生成できません。
手動の「記事生成」は、ブログ記事を自動生成するを確認してください。

Q: 生成された記事の内容が違います

AI が作った記事は、発表内容と合っているか確認してください。
編集できる人は、発表の「編集」から題名や本文を修正します。
発表情報を編集・削除するを確認してください。

主催者・スタッフ

Q: スタッフに招待されました。どうすればいいですか？

受け取ったリンクを開き、Hub にログインして「招待を受ける」を押します。
リンクを開いただけではスタッフになりません。
スタッフを招待するの「受け取った人がログインする」から確認してください。

Q: スタッフを招待したいです

主催者が、メンバー管理で「招待リンクを生成」を押します。
スタッフを招待するを確認してください。

Q: 主催者とスタッフは何が違いますか？

どちらも集会情報・通知や申請の設定、開催予定・発表を管理できます。
イベント削除・メンバー管理・閉鎖・再開・主催者の引き継ぎは主催者だけです。
集会設定を開くで操作の入口を確認してください。

Q: 主催者を交代したいです

現在の主催者が引き継ぎリンクを渡し、相手が受け入れると交代します。
相手は既存スタッフでなくてもかまいません。
主催者を引き継ぐを確認してください。

Q: スタッフを辞めたいです

自分で脱退するボタンはありません。主催者にメンバーからの削除を依頼します。
スタッフを削除するを確認してください。

その他

Q: DiscordやVRChatの言葉が分かりません

「サーバー」「チャンネル」「ワールド」などは、用語集で確認してください。

Q: 不具合や機能の要望はどこへ伝えますか？

GitHub のお問い合わせ先へ伝えてください。
ページ名と起きたことを書き、パスワードや確認メールのリンクは載せないでください。

Q: ソースコードは公開されていますか？

はい。GitHub のソースコードを確認してください。

Q: 開発に参加したいです

GitHub の課題一覧を確認し、相談や変更案の提案に使ってください。