発表申請の受付と撮影を設定する

このページの内容

集会への発表申し込みと、Hub による撮影の扱いを設定します。
この操作は、対象の集会の主催者・スタッフが行えます。
保存すると、集会全体の設定が更新されます。

始める前に

このページの「イベント」は、集会の1回分の開催日です。
分からない言葉は用語集で確認できます。

右上のアカウントメニューから、自分の表示名を押して「アカウント設定」を開きます。
スマホでは、先に右上の三本線を押します。

「管理中の集会」で、対象の集会の①「設定」を押します。
集会設定が開いたら、「発表の受付」まで下へ進んでください。

① の「発表申請を受け付ける」をオンにします。
止めたい時はオフにします。変更は手順5で保存します。

オンにすると、公開中の集会ページに「発表を申し込む」が出ます。
選べる開催日は、開催日側が受付中で、当日以降のものです。
この設定には、申請期限やイベントを選ぶ欄はありません。

① の「撮影許可」を選びます。
「許可する」を選んだら、② の「撮影ステータスの初期値」も選んでください。

項目	何を選ぶか
撮影許可	「許可する」なら発表者が撮影の希望を選べます。「許可しない」なら、Hub の自動撮影の対象になりません
撮影ステータスの初期値	「公開（撮影して YouTube で公開）」「許可（撮影するが公開しない）」「禁止（撮影しない）」から選びます

② は申請フォームで最初に選ばれる値です。発表者は申請時に変更できます。
公開先は Hub の YouTube チャンネルです。
「許可しない」では②と申請フォームの「撮影」欄が隠れ、新規申請は「禁止」で受け付けます。

「発表の記事化」は発表者が申請・編集時に選ぶ項目です。
この設定画面では、発表者の代わりに記事化を決めません。

① の「追加情報テンプレート」に、申請者へ質問したい見出しを書きます。
例えば「【発表概要】」「【希望する時間】」です。

この文章が、申請フォームの「追加情報」に最初から入ります。
申請者は文章に回答を書き足せます。
空にして保存した場合も、申請フォームには自由記入欄が出ます。

個々の項目を追加したり、必須・任意を切り替えたりする機能はありません。
申請フォームの項目は、発表を申し込むで確認してください。

①② に分数を入力し、画面下の③「発表受付を保存」を押します。
「発表申請設定を保存しました。」と出れば完了です。

項目	何を入れるか	必須か
発表の持ち時間（デフォルト）	発表と質疑応答を含む合計時間。1分以上	入力して確認
最初の発表を始めるタイミング	集会の開始から何分後に発表を始めるか。0分以上	入力して確認

例えば集会開始が22:00で、②を15分にすると、最初の発表は22:15です。
次の申請には、既存の発表枠に続く時刻が自動で割り当てられます。
開始時刻や持ち時間の希望は、申請者が「追加情報」に書き、主催者・スタッフが承認時に調整します。

このボタンで保存するのは「発表の受付」だけです。集会情報や通知も変える時は、ひとつずつ変更・保存します。
すでに申し込まれた発表の時刻や持ち時間は、一括変更されません。
受付をオフにしても、既存の申請は削除されません。

対象集会の主催者・スタッフのアカウントか確認します。
「アカウント設定」に戻り、対象の集会の「設定」を押してください。

当日以降で、受付中の開催日があるか確認してください。
このページのスイッチは集会全体の設定です。
イベントごとに停止したり、何日前に締め切るかを指定したりする欄はありません。

「撮影許可」が「許可しない」だと表示されません。
発表者に選んでもらいたい時は「許可する」を選び直し、初期値を確認して保存してください。

新規申請のメールは主催者に送られます。
スタッフにも自動で共有するには、Discord Webhookを設定するを確認してください。
Webhook は、Hub から Discord の投稿先へ通知を送る仕組みです。
申請者には、承認・却下の結果がメールで届きます。