一般参加者から届いたLT申請を承認または却下する手順を説明します。

LT申請機能とは

LT申請機能を有効にすると、一般の参加者がLT(ライトニングトーク)への参加を申請できるようになります。

申請されたLTは、主催者・スタッフが承認するまで公開されません。

申請の確認

手順1: 通知を確認

LT申請があると、以下の方法で通知されます。

  • サイト上の通知(ログイン時に表示)
  • Discord Webhook(設定している場合)

手順2: 申請一覧を開く

  1. ログインした状態で「マイ集会」ページを開く
  2. 「LT申請」タブをクリック

申請一覧の表示内容

項目 説明
申請日時 申請が届いた日時
イベント 申請対象のイベント
発表者名 申請者が入力した名前
テーマ 発表予定のテーマ
ステータス 承認待ち/承認済み/却下

承認の手順

手順1: 申請内容を確認

申請一覧から、確認したい申請をクリックして詳細を表示します。

確認すべきポイント:

  • テーマが集会の趣旨に合っているか
  • 発表時間の枠に空きがあるか
  • 過去の申請履歴(同じ申請者の場合)

手順2: 承認を実行

  1. 「承認」ボタンをクリック
  2. 確認ダイアログで「承認する」を選択

承認後の流れ

  • 申請者に承認通知が届きます
  • LT情報が公開されます
  • イベント詳細ページに表示されます

却下の手順

申請を却下する場合は、以下の手順で行います。

手順1: 却下理由を準備

却下する場合は、理由を申請者に伝えることが推奨されます。

手順2: 却下を実行

  1. 「却下」ボタンをクリック
  2. 却下理由を入力(任意)
  3. 「却下する」を選択

却下理由の例

  • 集会のテーマと合わない内容
  • 発表枠が満席
  • 内容の詳細が不明確

申請の修正依頼

内容を修正してほしい場合は、却下理由に修正依頼の内容を記載して却下するか、申請者のDiscordなどに直接連絡してください。

運用のコツ

迅速な対応

申請者は発表準備を進めています。できるだけ早く承認・却下の判断をしましょう。

明確な基準

承認基準を事前に明示しておくと、運用がスムーズになります。

例:
- 技術・学術系の内容であること
- 発表時間は5〜15分程度
- 公序良俗に反しない内容

却下時の配慮

却下する場合は、理由を丁寧に説明し、次回の申請につなげましょう。

よくある質問

Q: 承認した後に取り消せますか?

はい、承認後でもLT情報を編集または削除できます。

Q: 申請者と連絡を取りたい

申請時に入力された情報を確認し、DiscordなどのSNSで連絡してください。

Q: 申請がたくさん来て管理が大変です

Discord Webhookを設定すると、申請を見落としにくくなります。また、複数のスタッフで分担して対応することも検討してください。